Для того чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс и безотказную работу офисной техники, необходимо в качестве расходного материала использовать бумагу класса А или В. Качественная бумага также должна быть правильно упакована

Для того чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс и безотказную работу офисной техники, необходимо в качестве расходного материала использовать бумагу класса А или В. Качественная бумага также должна быть правильно упакована и иметь оптимальное содержание влаги. Если влажность бумажных листов понижена, то уже в процессе распаковки они начнут поглощать влагу из воздуха. Из-за повышенной влажности кромки листов приобретут волнообразную форму, что крайне отрицательно влияет на надежность функционирования офисной аппаратуры.

Такой материал как бумага для принтера должен обладать определенным уровнем шероховатости и достаточным коэффициентом трения. Это связано с принципом работы большинства копировальных и печатных машин, подающие элементы которых имеют в своей основе фрикционные механизмы. Если листы бумаги А4 будут обладать необходимой шероховатостью, это позволит избежать постоянных сбоев в работе данных механизмов.

Выход из строя практически всех видов офисной техники в основном связан с воздействием бумажной пыли. Эта пыль появляется в процессе резки и упаковки офисной бумаги, а также из-за того, что сама технология производства данного материала зачастую несовершенна.

Бумага А4 низкого качества категорически противопоказана для офисной техники, работающей по принципу рециркуляции тонера, то есть там, где нанесенный на барабан, но не использованный на бумаге тонер, вторично поступает в работу. Дешевая, некачественная бумага может загрязнить своим ворсом тонер в резервуаре, из-за чего качество отпечатанных документов резко снижается.

Тем, кому необходима бумага А4 оптом, следует понимать, что у лазерных принтеров и копировальных аппаратов аналогичные требования к расходным материалам, так как работают они по одному и тому же принципу печати. В процессе лазерного копирования и печати стоит пользоваться исключительно бумагой А или В класса. Если продолжительное время загружать офисное оборудование некачественной бумагой класса С, то оно, как правило, начинает барахлить.

Несмотря на обилие лазерной офисной техники, цветные струйные принтеры по-прежнему достаточно широко распространены. Печатающие головки струйных принтеров состоят из нескольких отельных групп сопел, которые выпускают микроскопические чернильные капельки определенных оттенков. Чем меньше величина диаметра такого сопла, тем более четким получается изображение. Однако улучшить качество печати можно не только благодаря использованию наиболее продвинутого принтера. Струйная печать производится по технологии, для которой большое значение имеет использование бумаги особого сорта. Обыкновенная офисная бумага имеет неравномерную структуру волокон, по которой капельки краски струйного принтера могут растекаться не самым лучшим образом. В связи с этим, фотографии, отпечатанные на простой офисной бумаге выглядят размытыми, а цвета них слишком тусклые. Производители струйных принтеров изготавливают для своих устройств специальную бумагу. Эта бумага многослойная, поэтому сделанные на ней отпечатки отличаются почти фотографическим качеством.